Gestión Documental IA
★ Digitalización inteligente
Automatiza la entrada de facturas, albaranes y contratos, extrae datos clave y recibe alertas de vencimientos sin esfuerzo.
La gestión documental que tu explotación necesita
Gestión Documental IA es el módulo central del paquete Digitalización Agraria 360. Diseñado específicamente para el sector agroalimentario, convierte el caos de papeles en un flujo de trabajo digital, ordenado y seguro. Olvídate de archivar manualmente facturas, albaranes o contratos: el sistema los reconoce, clasifica y extrae la información relevante (proveedor, importe, fechas, productos…) para que esté siempre disponible en tu panel de control.
Además, la inteligencia artificial aprende de tu actividad y te avisa con antelación de fechas críticas: vencimientos de seguros, revisiones obligatorias de maquinaria, plazos de subvenciones y ayudas PAC. Todo ello con un solo vistazo, reduciendo riesgos y optimizando tu tiempo.
Integración total con el resto de servicios del pack: la información extraída se comparte con el sistema de ciberseguridad para respaldos seguros y con el soporte técnico para un mantenimiento proactivo. Contrata solo este módulo o aprovecha el ahorro del pack completo.
Especificaciones de Gestión Documental IA
| Funcionalidad | Detalle |
|---|---|
| Digitalización de facturas | Escaneo y procesado de facturas de compra y venta, con extracción de campos clave (NIF, importe, IVA, fechas). |
| Digitalización de albaranes | Reconocimiento de albaranes de entrega y su vinculación automática con pedidos y facturas. |
| Digitalización de contratos | Archivo y búsqueda semántica de contratos agrarios, arrendamientos, seguros y subvenciones. |
| Extracción automática de datos | IA entrenada para extraer fechas, importes, productos, proveedores y condiciones específicas del sector. |
| Alertas de vencimientos | Recordatorios personalizados por email y en la plataforma para seguros, revisiones técnicas, ayudas PAC y otros plazos. |
| Búsqueda avanzada | Localiza cualquier documento por su contenido, incluso texto en imágenes, gracias al reconocimiento OCR. |
| Integración con contabilidad | Exporta los datos extraídos a tus herramientas de contabilidad o al módulo de cierre del pack. |
| Almacenamiento seguro | Todos los documentos se guardan cifrados en la nube, con copias de seguridad automáticas (incluidas en Ciberseguridad Básica). |
| Modelo de suscripción | Pago mensual sin permanencia. Incluye actualizaciones y mejoras continuas. |
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Sin permanencia · Precio mensual · Soporte incluido
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